Ao investir em um software jurídico, é importante que a empresa garanta que determinadas características sejam contempladas pela solução escolhida. Otimizar a gestão de processos, aumentar a produtividade da área jurídica e gerar informações para tomada de decisão são diretrizes que precisam ser levadas em conta na busca do software ideal. Além disso, a gestão de contratos deve ser eficiente e facilitar a comunicação e o controle das informações.

Para acertar na escolha, um checklist pode ajudar tanto a área de TI quanto a área jurídica a organizarem os requisitos imprescindíveis de um software de gestão jurídica.

Alguns pontos para se avaliar no software:

1. Possui interface amigável, intuitiva e de fácil utilização;

2. Atende aos critérios de segurança da informação, integrações e automatização.

3. É flexível e de fácil parametrização, permitindo integração às demais aplicações da companhia, como o ERP (software de gestão).

4. Atende às regras de Compliance, tais como SOX (Lei Sarbanes- Oxley), Basiléia, eSocial, Bacen, entre outras.

5. Possui dicionário multilínguas para utilização em outros países.

6. Tem camada gerencial eficiente com indicadores de gestão e dashboards intuitivos, permitindo a personalização de relatórios gerenciais.

7. Permite a rastreabilidade das alterações, possibilitando auditoria em toda a cadeia de uso da solução para identificar quem realiza quaisquer alterações relevantes sobre processos e contratos.

8. Possui uma estrutura de sistema baseada em workflow para automatização de processos e monitoramento e redirecionamento de tarefas, além de facilitar customizações.

9. Permite a gestão por papéis com controle de permissões de acesso ao sistema e suas funcionalidades.

10. Faz checagens da validade de informações como números de documentos, contribuindo para a integridade dos dados cadastrais.

11. Promove a gestão de documentos integrada e associada às pastas processuais.

12. Fornece captura de publicações por palavras-chave, para que a empresa tenha ciência dos casos de maior complexidade automaticamente.

13. Faz controle dos trabalhos com os escritórios credenciados, permitindo maior integração de informações, andamentos processuais, custas e pareceres, além de facilitar o processo de pagamento das demandas terceirizadas.

14. Fornece pré-fatura de honorários, aumentando a gestão dos escritórios e promovendo a atualização mensal das informações sobre os processos.

15. Conta com sistema financeiro agregado ao Jurídico, auxiliando o provisionamento das ações e o controle de honorários, dos pagamentos, de depósitos e das atualizações financeiras dos processos.

16. Permite a administração de risco, baseada nos controles de provisão e de recuperação de crédito.

17. Tem processo de provisões detalhado, permitindo provisionamento por pedido, processo, tributo ou média histórica, de acordo com cada categoria de processo.

18. Permite simulações e projeção de valores para provisionamento com fotografia de dados por competência, o que permite comparativos entre fechamentos de provisões.

19. O fornecedor tem experiência em grandes projetos e apresenta inúmeros cases de sucesso no segmento.

O mundo está cada vez mais conectado, digital e móvel, exigindo tecnologias inovadoras para gerenciar e expandir negócios. Para o departamento jurídico não é diferente. Por isso, o software de gestão precisa ter as características certas para garantir a melhor performance do time. Esse checklist ajudará a área de TI a garantir que as funcionalidades mais importantes estejam presentes no novo software jurídico da empresa, alavancando os resultados da gestão de processos e a gestão de contratos da companhia.

*Antonio Marcos Alexandre é gerente de contas do Grupo Benner

Batman esquisitão

O vencedor do Oscar Ben Affleck (“Argo”, “Batman vs Superman: A Origem da Justiça”) estrela no papel principal em O Contador, do diretor Gavin O’Connor (“Desafio no Gelo”, “Força Policial”, “Guerreiro”).

Christian Wolff (Affleck) é um portador da Síndrome de Savant com mais afinidade por números do que por pessoas. Tendo um escritório de contabilidade em uma cidadezinha como fachada, ele trabalha como contador autônomo para algumas das mais perigosas organizações criminosas do mundo. Com o Departamento Criminal do Ministério da Fazenda, coordenado por Ray King (J.K. Simmons), começando a fechar o cerco, Christian aceita um cliente legítimo: uma empresa de robótica de última geração onde uma assistente de contabilidade (Anna Kendrick) descobre uma discrepância envolvendo milhões de dólares. Porém, conforme Christian desvenda os registros e se aproxima da verdade, a contagem de corpos começa a subir.

O Contador ainda tem no elenco a indicada ao Oscar Anna Kendrick (“Amor Sem Escalas”, “Caminhos da Floresta”), o vencedor do Oscar J.K. Simmons (“Whiplash – Em Busca da Perfeição”, filmes do “Homem-Aranha”), Jon Bernthal (“Corações de Ferro”, “O Lobo de Wall Street”, Demolidor – série), Jean Smart (séries de TV “Fargo” e “24 Horas”) e Cynthia Addai-Robinson (“Além da Escuridão – Star Trek”), com Jeffrey Tambor (série de TV “Transparent”, filmes “Se Beber Não Case”) e o duas vezes indicado ao Oscar John Lithgow (“Interestelar”, “Laços de Ternura”, “O Mundo Segundo Garp”).

O’Connor dirige o filme a partir do roteiro de Bill Dubuque (“O Juiz”). O longa foi produzido por Mark Williams e Lynette Howell, com O’Connor, Jamie Patricof e Marty Ewing como produtores executivos.

A equipe criativa dos bastidores inclui o diretor de fotografia duas vezes indicado ao Oscar Seamus McGarvey (“Anna Karenina”, “Desejo e Reparação”, “Peter Pan”), a designer de produção Keith Cunningham, o editor indicado ao Oscar Richard Pearson (“Voo United 93”), a figurinista Nancy Steiner, e o compositor indicado ao Oscar Mark Isham (“Guerreiro”, “Nada é Para Sempre”).

O Contador tem estreia prevista no Brasil para 20 de outubro de 2016.

A Hewlett-Packard Enterprise fará um spin off de sua divisão de serviços corporativos de TI. A área será absorvida em uma fusão pela CSC. O movimento surpreendente foi anunciado no apagar das luzes dessa terça-feira (24/05).

O “spin-merger” de Enterprise Services (ES) vai criar um player puro de serviços de tecnologia com um faturamento anual da ordem de US$ 26 bilhões. A expectativa é que a transação seja realizada em março de 2017. 

Esse é o passo mais recente de uma das companhias mais tradicionais do Vale do Silício (EUA). No ano passado, a gigante dividiu-se em duas organizações: uma focada em soluções corporativas para data center e outra orientada ao mercado de computadores e impressoras.

Agora, a HPE faz uma nova aposta. Diminuindo de tamanho e restrita a tecnologias core, a provedora será de mover-se mais rapidamente e atrair novos negócios em um contexto que rumo para cloud computing.

Em comunicado, Meg Whitman, afirmou que os clientes se beneficiarão pelo fato de que a empresa fica não “mais forte e versátil”.

Os acionistas da HPE ficarão com 50% da nova empresa combinada. A executiva assume cadeira no conselho diretivo enquanto Mike Lawrie, CEO e presidente, comandará a nova organização. Outros representantes da administração serão revelados no futuro.

A fusão da divisão de serviços deve gerar economias de US$ 1 bilhão já no primeiro ano, estimou a empresa

Ruiner is all about finding a flow. You are an assassin with a robotic computer screen for a face, pit against large waves of criminals that need killing. The only problem is I never seemed to have enough health or ammo to make me feel confident about the task at hand. Death came often and respawns are quick, but it was only when I fell into that perfect rhythm of dashing away from enemy attacks, shielding projectiles, picking off strong enemies from afar, and then diving back into the fray that I really understood what Ruiner wanted me to do. Watch the interview above to see me try and find that flow while I speak to developer Magdalenda Tomkowicz at PAX East.