Nas últimas semanas, a Secretaria da Fazenda divulgou a informação de que irá descontinuar seu emissor gratuito de notas fiscais eletrônicas em janeiro de 2017. Desde já, a versão atual deixa de receber atualizações e não haverá uma versão substituta. Isso é uma notícia que demanda total atenção, principalmente por parte dos contadores.

Sem as atualizações constantes que as notas recebem da legislação brasileira, o risco de uma emissão errada é alto e, o pior, passível de multa. Esse cenário ainda conta com um agravante. Muitas empresas possuem suas rotinas e inclusive seus ERPs prontos para atender a esse modelo de emissão gratuito. Essa mudança afeta diretamente toda a cadeia de informação fiscal e administrativa da empresa.

Os emissores gratuitos eram fornecidos pela Sefaz desde 2006. Seu objetivo sempre foi gerar um melhor controle sobre o recolhimento de impostos e, inclusive, de defesa do consumidor, proporcionando um controle claro das transações comerciais realizadas. A alteração vem baseada em um levantamento realizado pela Sefaz que aponta que o total de NF-e’s geradas por empresas que optaram por emissores próprios somam 92,2% do total das empresas registradas para emissão. Ou seja, a ferramenta gratuita não se justifica.

Esses números só comprovam que essa é uma tendência nacional e empresarial, e não uma decisão arbitrária. A alteração segue o mercado, e não o contrário. Isso faz toda a diferença. Mas porque será que os empresários e contadores optariam por ferramentas pagas? A reposta é mais simples do que se imagina, e tem a ver com a cadeia de informação administrativa da empresa.

Basicamente toda empresa já conta com um ERP. Alguns deles, feitos para atuar do início ao fim dentro da gestão empresarial e fiscal da empresa. As informações são imputadas no começo do processo, como dados de fornecedor, clientes, estoque, e passam pelo processo de vendas e baixas, e chegam até a emissão fiscal demandada pelo governo.

No final de contas, se mantém uma única linha de dados, garantindo confiabilidade da informação, controle fiscal e gerência, tudo em uma ferramenta única. A perda de informação é evitada, e com ela a perda de tempo, dinheiro e do risco de multas por erros fiscais.

As empresas que ainda não utilizam ferramentas tecnológicas terão alguns meses para se adaptar. Quanto antes isso for feito, menos dores de cabeça, pois não se perderá com tempo de adaptação, além de garantir que as atualizações, que foram lançadas nesse meio tempo, não tenham que ser adicionadas manualmente às suas notas, já que a descontinuidade de atualizações é imediata.

Esse investimento não é apenas uma tendência, é uma solução para o panorama moderno da gerência empresarial do nosso tempo. Ter uma ferramenta unificada faz todo o sentido financeiro e prático. É bom estar sempre um passo à frente e garantir que sua empresa não se perca em meio às mudanças impostas pelo governo.

Isso comprova a diferença que esse tipo de sistema faz, tanto na vida do empresário, quanto na vida do contador. Segurança para a sua empresa não tem preço, e a automatização tecnológica está ao seu alcance. Basta deixar de olhar a situação como problema e passar a vê-la como oportunidade.

*Marcelo Lombardo é CEO da Omiexperience.

Scott from TVG writes “Ever felt the urge to be a bit like Trump? Rule with an Iron fist or unite the 7 kingdoms of Tropico? Well finally Tropico 5 has arrived on the Xbox One to fulfil all your political ambitions in one swoop. But does Tropico 5 on Xbox One deliver the goods or is there a coup arising?”

If you missed out on Ori and the Blind Forest or loved it so much you want a physical copy on the shelf, Nordic Games and Microsoft are making that happen. Both the Steam and Xbox One editions are getting hard copy versions next month.

On PC, there will be two editions. The standard version is priced at $19.99 and includes a poster and “premium packaging.” For an additional $10, the limited edition includes a Steelbook, soundtrack CD, two posters, and two postcards.

The two PC editions and an Xbox One version (which doesn’t appear to have any of the pack-ins) will arrive on June 14. For more, you can check out our review of Ori and the Blind Forest.

Our Take
As digital continues its takeover, retail releases like this serve dual purposes. First, shelf space is still important for the vast consumer base that doesn’t read gaming websites or peruse the online storefronts. Second, for those that love games like Ori, it’s a chance to bring home a collector’s edition after the fact.