Palestra constante do evento

Dia da Liberdade dos Documentos (Document Freedom Day 2011)

Data: 30/03/2011 Horário: 8,30 – 12,00 hs Local: Auditório do SERPRO – Regional Belém Av. Perimetral da Ciência, 2.010 – Belém – PA – Telefone: (91) 3342 – 1777

Programação: http://www.broffice.org/gubro-pa/planejamento _________

Formatos de arquivos: por que se preocupar?

Formatos de arquivos em documentação

Nas últimas décadas foi criada uma grande quantidade de formatos de arquivos incompatíveis entre si. Armazenar documentos por períodos longos torna-se um problema.

10 anos, 20 anos, 30 anos para o uso de um software é muito tempo. O que é esse tempo para a documentação? Por exemplo, considere: - identidades dos cidadãos de um país. - registros de propriedade de bens, - registros históricos

Se foi usada uma versão antiga do MS Word (exemplo: anterior ao Office 95), uma versão mais atual, como a do Office 2007 não consegue ler documentos do próprio Word.

Formatos de arquivos proprietários e fechados são causa de problemas, pois não permitem a interoperabilidade.

Documentos de mesmo tipo (por exemplo: doc ) criados em versões diferentes do Word ou do WordPerfect, podem ser Ilegíveis em novas versões.

Exemplos de problemas: – equipes de socorro pós Tsunami (2004) – Eventos após a MS introduzir docx, xlsx, ppsx..

Padrão aberto de formatos – características - não pode impor restrições de licenciamento – não pode estar definido em formato binário, para não aprisionar o usuário a um certo programa ou a um sistema operacional, - deve ser gravado de modo compactado - deve ter ampla aceitação por indústria e mercado.

Formato Open Document ODF = Open Document Format (Formato aberto de documento) É um conjunto de regras bem descritas para a criação de diversos tipos de arquivos, publicado pelo grupo OASIS ("Organization for the Advancement of Structured Information Standards") É usado por LibreOffice / Br-Office, OpenOffice, StarOffice, KOffice e IBM WorkPlace

Formatos ODF Tipos de documentos odt: documentos de texto (text) ott: documentos de texto modelo (template text) ods: planilhas eletrônicas (spreadsheets) ots: planilhas eletrônicas – modelo (template spreadsheets) odp: apresentações (presentations) otp: apresentações – modelo (template presentations) odg: desenhos vetoriais (draw) otg: desenhos vetoriais – modelo (template draw) odf: equações (formulae) odb: banco de dados (database) odm: documentos mestre (document master)

Mais informações Padrões abertos e documentação – ODF http://www.cultura.ufpa.br/dicas/open/oo-odf1.htm

Fátima Conti fconti at gmail.com – @faconti (identi.ca, Twitter, FaceBook)

Arquivo odp: http://softwarelivre.org/fa/odf-2011.odp

Arquivo pdf: http://softwarelivre.org/fa/odf-2011.pdf

Apresentação baseada em:

Padrões abertos e documentação – ODF http://cultura.ufpa.br/dicas/open/oo-odf1.htm