- A cada mudança de Pc, backup/restore intermináveis das caixas de e-mail. Isso quando os arquivos de backup não são corrompidos; (A parte mais difícil para substituir um Pc é o backup/restore)
- Se o Pc "morrer", o usuário perde todas suas informações de e-mail;
- O Pc é mais facilmente infectado por pragas virtuais quando usa sistema de e-mail que gostam de tomar decisões pelo usuário e sem o consentimento deste;
- O Pc cria um "gatilho" que permite a facilidade de "clicar" e "enviar para" o que ao meu modo de ver as coisas, prejudicial, uma vez que envia dados sem autorização do usuário com a mesma facilidade;
- Estes na configuração de pop3, geram tráfegos indesejados. Toda mensagem precisa trafegar entre o servidor e a estação. Quando reenviado um e-mail, mais tráfego na rede. Se você tiver muitos usuários que adoram reenviar anexos ppt's você terá um grande tráfego de dados improdutivo;
- Usuários que utilizam estes sistemas, com o tempo não sabem nem mesmo o login do servidor, imagine se saberá a senha;
- O Usuário ficará "preso" à ferramenta e não poderá recuperar e-mail quando em trânsito;
- Muitas versões do do sistema de e-mail geram necessidade de mais suporte e mais tempo perdido;
Apesar de concordar com as escolhas das pessoas, levantei algumas vantagens em utilizar o sistema pelas ferramentas mais modernas, como os browsers web;
- A caixa de e-mail estará sempre disponível em qualquer lugar;
- Independência de plataforma de sistema operacional; basta um browser;
- Independência de dispositivo; pode-se utilizar até mesmo um smart-phone;
- Se o Pc "morrer" ou fizer um up-grade de hardware ou software, economiza-se tempo com backup/restore;
- Adeus aos esquecimentos de login e senha;
- Pc mais seguro sem os problemas de auto-visualização e auto-execução na caixa de entrada;
- O maior de todos os benefícios: minimização do tráfego de rede;
- Agenda pode ser compartilhada com outros integrantes da empresa.
Ressalto ainda que e-mail's utilizados via web tem a mesma qualidade que quando utilizados nas ferramentas do tipo proprietárias, ou seja, a tecnologia não depende do meio. O que vale, é saber utilizar com eficácia. Do ponto de vista técnico, diminui-se os pontos de falha e as mensagens que trafegariam pela rede local, terão seu tráfego acontecendo onde realmente interessam que são entre os servidores origem e destino e em alguns casos, o mesmo servidor quando se trata de usuários do mesmo domínio.
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