Ir para o conteúdo

Gabriela Javorski

Tela cheia

Blog

3 de Abril de 2011, 21:00 , por Desconhecido - | No one following this article yet.

Acesso em outros emails

2 de Junho de 2017, 13:55, por Gabriela Javorski

O acesso de gmail é a ferramenta de desenvolvimento de estréia para pequenas empresas e departamentos em empresas de médio porte. No cerne de muitas empresas, as necessidades são acompanhadas e comunicadas com clientes potenciais, clientes, fornecedores e parceiros por e-mail. O acesso é ótimo para acompanhar as pessoas, como clientes potenciais e clientes. No entanto, o Access não é bem conhecido por sua capacidade de enviar e-mail para pessoas. Vou mostrar-lhe algumas maneiras de aproveitar os excelentes recursos de desenvolvimento de gerenciamento de banco de dados do Access ao enviar e-mails.
Claro, o Outlook é a ferramenta de uso geral do Office para e-mail e tipos relacionados de requisitos. O acesso pode criar soluções de e-mail com o Outlook ou trabalhar de forma independente do Outlook. Dependendo do tipo de tarefa de e-mail, você pode preferir uma abordagem sobre a outra. Por exemplo, o Outlook oferece ricas ferramentas de visualização e edição para e-mail. Se este for um requisito para sua tarefa de e-mail, faz sentido aproveitar o Outlook. Por outro lado, o Outlook possui recursos de segurança incorporados que bloqueiam ou restringem a capacidade do software rogue (como um vírus) de enviar e-mail para todos no seu Catálogo de Endereços. Infelizmente, esta medida de segurança torna o Outlook hostil para atender sua legítima necessidade de enviar uma mensagem para todos ou até mesmo um subconjunto substancial de seus contatos. Nessa situação, você pode usar o CDO (Collaboration Data Objects) programado com o VBA do Access para enviar mensagens de e-mail para vários destinatários diferentes. A biblioteca CDO não é conhecida por sua facilidade de uso, mas vou mostrar-lhe uma maneira rápida de começar a programar soluções de e-mail com o CDO dos projetos do Access VBA.
Soluções de e-mail de dois acessos
Eu não defendo o uso do Access como substituto do Outlook. No entanto, os recursos de gerenciamento de banco de dados do Access tornam isso uma ferramenta de desenvolvimento ideal para tipos selecionados de aplicativos de e-mail. Vou destacar duas soluções comuns de e-mail que se beneficiam do desenvolvimento com o Access.
Primeiro, uma empresa pode precisar enviar qualquer uma das várias mensagens de e-mail de rotina aos correspondentes. O termo rotina aplica-se às mensagens que são iguais para todos os destinatários, com exceção de algumas pequenas alterações (como o nome da pessoa para a qual você está enviando, o nome de um produto ou a duração de uma assinatura ou associação ). Essas mensagens de rotina normalmente agradecerão aos clientes e clientes potenciais pelo interesse em uma empresa, lembrem um cliente de assinatura que é hora de renovar ou confirme com as perspectivas de marketing a data, a hora e o local para uma apresentação. Muitas empresas já possuem uma coleção de modelos informais para esses tipos de e-mail. Além disso, cada modelo de mensagem normalmente apresentará um ou mais campos que exigem edição sempre que a mensagem for enviada.
Você pode usar o Access para armazenar as informações sobre cada mensagem, bem como dados sobre os campos que podem ser alterados. Os formulários de acesso podem simplificar a modificação de valores de campo imediatamente antes de enviar uma mensagem. Ao enviar mensagens de cada vez para correspondentes individuais, o uso do Access e do Outlook em conjunto faz muito sentido. Você, claro, também pode usar as instalações de mala direta do Microsoft Word. No entanto, uma abordagem integrada baseada no Access e Outlook permite que você aproveite os recursos de edição / pré-visualização do Outlook, juntamente com os recursos de gerenciamento de dados do Access (tanto para mensagens de rastreamento quanto para os usuários que receberão essas mensagens).